Волонтёрское движение

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.   Настоящее Положение регулирует порядок выдачи Общественным объединением «Белорусский республиканский союз молодежи» (далее – ОО «БРСМ») волонтерам ОО «БРСМ» «Доброе Сердце» личной книжки волонтера, а также порядок ее заполнения и ведения.

1.2.   В настоящем Положении используются следующие понятия:

заявитель – член ОО «БРСМ», принимающий участие в волонтерском движении;

орган выдачи – территориальный комитет ОО «БРСМ» (далее –              ТК ОО «БРСМ»): районный, городской комитеты ОО «БРСМ» первичная организация с правами районного комитета ОО «БРСМ».

1.3.   Личная книжка волонтера заполняется на белорусском или русском языках.

1.4.   Прием документов и решение организационных вопросов, связанных с выдачей и учетом личных книжек волонтера, осуществляет ТК ОО «БРСМ».

1.5.   Изготовление личных книжек волонтера осуществляется Центральным комитетом ОО «БРСМ».

2. ПОРЯДОК ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ

2.1.   Для получения личной книжки волонтера члену ОО «БРСМ», принимающему участие в волонтерском движении, необходимо заполнить анкету-заявление по установленной форме (Приложение 1) либо лично обратиться в ТК ОО «БРСМ». Анкету-заявление можно скачать на официальном интернет-портале «Молодежь Беларуси» (brsm.by) в разделе «Волонтерское движение».

2.2.   Для оформления документов волонтеру необходимо предоставить в ТК ОО «БРСМ»:

заполненную анкету-заявление;

характеристику с описанием опыта волонтерской деятельности;

две фотографии 3*4 см;

иные документы, требуемые ТК ОО «БРСМ».

Заявитель, предоставивший документы и материалы для оформления личной книжки, несет ответственность за их достоверность. При выявлении факта недостоверности информации анкета волонтера на выдачу личной книжки не рассматривается.

2.3. ТК ОО «БРСМ»:

проверяет наличие всех документов в соответствии с п. 2.2 и п.4.1;

оформляет книжку волонтера, делает отметку в учетной карточке члена ОО «БРСМ» «Волонтер» и обозначает № личной книжки волонтера;

ведет сводную книгу выдачи и учета личных книжек волонтера  (далее – сводная книга) (Приложение 2).

3. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ И ОФОРМЛЕНИЯ ЛИЧНОЙ КНИЖКИ ВОЛОНТЕРА

3.1.   Максимальный срок рассмотрения ТК ОО «БРСМ» документов –   1 месяц со дня подачи заявления.

3.2.   Решения о выдаче личной книжки волонтера или об отказе в ее выдачи принимаются на заседании Бюро ТК ОО «БРСМ» в течение месяца с момента подачи заявителем надлежащим образом оформленного полного пакета требуемых документов.

3.3.   В случае положительного решения Бюро ТК ОО «БРСМ» о выдаче личной книжки данные заявителя заносятся в сводную книгу. В случае отказа – документы возвращаются заявителю.

3.4.   Мотивированный отказ в приеме документов возможен в случаях:

несоответствия требованиям, предъявляемым к заявителю (раздел 4 п.4.1.);

предоставления неполного пакета документов.

3.5.   При устранении препятствий, содержащихся в п.3.4., возможна повторная подача документов.

3.6. Заполненная личная книжка волонтера заверяется подписью руководителя и печатью ТК ОО «БРСМ».

3.7.   ТК ОО «БРСМ» производит учет выдачи личных книжек волонтера по сводной книге. Сводная книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью и подписью руководителя ТК ОО «БРСМ».

4. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ВЫДАЧИ

ЛИЧНОЙ КНИЖКИ ВОЛОНТЕРА

4.1.   Рассмотрение вопроса выдачи личных книжек волонтера осуществляется на заседании Бюро ТК ОО «БРСМ» на основании представленных документов и материалов, а также в соответствии со следующими критериями:

членство в ОО «БРСМ»;

постоянный участник акций, конкурсов и проектов волонтерского движения ОО «БРСМ» «Доброе Сердце»;

наличие положительных отзывов о работе;

внедрение собственных инициатив, реализация проектов, направленных на пропаганду и развитие волонтерского движения ОО «БРСМ» «Доброе Сердце»;

иные критерии по усмотрению ТК ОО «БРСМ».

4.2.   Выдача личной книжки волонтера производится на заседании Бюро ТК ОО «БРСМ», торжественных мероприятиях не позднее             1 месяца со дня подачи анкеты-заявления.

4.3.   ТК ОО «БРСМ» информирует заявителя о готовности личной книжки волонтера.

4.4.   ТК ОО «БРСМ» делает отметку о выдаче личной книжки волонтера с указанием даты выдачи в сводной книге.

5. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ЛИЧНОЙ КНИЖКИ ВОЛОНТЕРА

5.1.   ТК ОО «БРСМ» заполняет соответствующие графы личной книжки волонтера и вклеивает фотографию.

5.2.   Занесение сведений в личную книжку волонтера с его слов не допускается. Все данные вносятся в соответствии с представленными документами.

5.3.   В личную книжку волонтера вносится запись по всем направлениям деятельности волонтерского движения ОО «БРСМ» «Доброе Сердце», а также иным добровольческим инициативам.

5.4.   В личной книжке волонтера не содержатся сведения о прохождении практики по учебному плану для волонтеров, обучающихся в учреждениях образования, если таковая имеет место.

5.5.   Записи в личной книжке волонтера по оказанию помощи, а также записи о поощрениях волонтера вносит ответственное лицо организации, которой оказывается помощь.

Все записи в личной книжке волонтера имеют силу только в случае, если они заверены организацией (подписью, печатью ответственного лица).

6. ПОРЯДОК ВОССТАНОВЛЕНИЯ, ОБНОВЛЕНИЯ ЛИЧНОЙ КНИЖКИ ВОЛОНТЕРА.

ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ

6.1.   Обновление личной книжки волонтера и выдача дубликата производится на основании письменного заявления произвольной формы, поданного в соответствующий ТК ОО «БРСМ», который выдал волонтеру личную книжку.

6.2.   Дубликат личной книжки волонтера выдается в случаях:

утраты личной книжки волонтера;

повреждения личной книжки волонтера.

6.3.   При выдаче дубликата личной книжки волонтера ТК ОО «БРСМ» оформляет новую с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу титульной страницы.

6.4.   Выдача обновленной личной книжки волонтера производится в течение 14 дней с момента подачи заявления.

6.5.   При утрате личной книжки волонтера заявитель самостоятельно принимает меры для получения документов, подтверждающих его добровольческий стаж и труд.

6.6.   Основанием для внесения записей при заполнении дубликата личной книжки волонтера являются документы, подтверждающие его предыдущую деятельность.

6.7.   ТК ОО «БРСМ» восстанавливает личную книжку волонтера на основании поданных документов.

6.8.   При выдачи новой личной книжки заполненная личная книжка остается на руках у волонтера.

6.9.   При изменении фамилии, имени, отчества волонтеру на основании заявления выдается новая личная книжка с пометкой на внутренней стороне обложки о внесенных изменениях и ссылкой на соответствующий документ.

6.10. У волонтера на руках остается и ранее выданная личная книжка.